Stage | Assistant.e de direction

Basée à Toulouse, Bleu Citron est une société de production de spectacles dont les trois activités majeures rayonnent dans le grand Sud-Ouest et dans toute la France.

Localement, elle organise plus de 250 spectacles et concerts dans des salles allant de 300 à 11 000 places.

Elle assure toutes les étapes des grandes tournées hexagonales d’artistes de premier plan.

Enfin, elle produit et apporte son expertise à des festivals d’envergure tels que le Rose Festival ou Pause Guitare.

—

Votre rôle au sein de l’équipe :

Petite équipe stratégique au sein de l’entreprise, le pôle assistanat agit au plus près des projets : des tournées d’artistes à la création de festivals, en passant par le développement de nouvelles programmations et la gestion quotidienne de la structure.

Ce stage offre une vision transversale et concrète du fonctionnement d’une entreprise culturelle en mouvement permanent.

C’est un stage exigeant, stimulant, où chaque jour est différent et où les missions sont variées, entre coordination, appui stratégique, rédaction et organisation.

C’est aussi une belle rampe de lancement : les trois dernières personnes ayant occupé ce poste ont été recrutées au sein de l’entreprise.

⮕ Les missions
— Soutien stratégique à la Direction Générale (30%) : participation à la production de contenus (notes, synthèses, relevés de décision), préparation des ordres du jour, relecture de documents stratégiques, organisation et suivi des réunions internes / externes.
— Rédaction de comptes rendus, notes d’analyse et supports de présentation à fort enjeu.
— Coordination et mise en forme de tableaux de bord et documents de reporting (KPI et outils de pilotage).
— Élaboration de tableaux comparatifs pour nourrir la prise de décision stratégique.
— Aide ponctuelle et proactive sur les priorités de la DG (veille, collecte d’informations et suivi de planning).
— Contribution à la communication interne : rédaction de mails, notes de service et comptes rendus à diffuser.
— Appui aux services généraux (15%) : suivi des besoins matériels et fonctionnels des équipes, gestion du planning d’accueil, organisation des temps collectifs (séminaires, pots et réunions), rédaction de la newsletter interne et bilans réguliers.
— Gestion quotidienne de la Direction Générale (30%) : coordination de l’agenda de la DG et de l’équipe de direction, organisation des déplacements, traitement des demandes de validation, point mail quotidien (veille, alerte et brouillons), archivage et classement des documents sensibles.
— Appui à la transformation digitale (10%) : coordination de l’agenda de transformation, suivi de l’avancement des projets et communication autour des étapes clés.
— Gestion des bureaux et locaux (15%) : gestion des lieux et accueil (matériel, arrivées, courrier...) et de la facturation des entreprises + appui à l’animation du lieu et à son rayonnement.

—

Savoir-faire :

— Aisance rédactionnelle.
— Capacité d’anticipation.
— Multi-tasking.
— Organisation ++.

Savoir-être :

— Assiduité.
— Courtoisie.
— Précision.
— Réactivité.
— Résilience au stress.
— Rigueur.

—

Autres informations :

📑 Type de contrat : Stage.

📍 Lieu : Chez Dupont, 28 rue Dupont 31500 Toulouse.

⌚️ Début du contrat : Le 8 septembre 2025.

💰 Rémunération : Selon la convention de stage.

—

⮕ CV et lettre de motivation à envoyer à luciegodivier@bleucitron.net avec l'objet « Stage | Assistant.e de direction » avant le 5 août 2025.