Stage | Assistant.e commercial.e pôle partenariats et mécénat

OFFRE DE STAGE : Assistant.e commercial.e pôle partenariats et mécénat

Période : 6 mois minimum - prise de poste sepetembre 2026
Lieu : Chez Dupont - 28 rue Dupont, 31500 TOULOUSE
Type de contrat : Stage - 35h

À propos de Bleu Citron

Bleu Citron est un producteur indépendant de spectacles, tournées et festivals. 

Le pôle Partenariats & Mécénat accompagne le financement et le rayonnement des projets de la société et de ses filiales, grâce au développement des partenariats privés et du Fonds Bleu Citron.

Le fonds de dotation est dédié au soutien de projets culturels à impact social et territorial.

Il intervient sur l’ensemble du dispositif : prospection et commercialisation, gestion administrative, suivi des contreparties, coordination des activations, communication, relations publiques et animation des communautés de partenaires et mécènes.

Vos missions

Au sein du pôle Partenariats & Mécénat, l’assistant.e administratif.ve et commercial.e assure en priorité la gestion administrative et le suivi des dossiers de partenariats et de mécénat (conventions, facturation, reporting, suivi du Fonds). Il.elle joue également un rôle opérationnel clé en accompagnant le développement commercial du pôle : prospection, mise à jour du CRM, montage des partenariats d’échanges, coordination des activations terrain et animation du réseau.

Suivi administratifs - 50%

• Assurer le suivi administratif des partenariats et des actions de mécénat (conventions, devis, factures, suivi des engagements et contreparties).

• Assurer le suivi administratif du Fonds Bleu Citron (collecte, reçus fiscaux, reporting, suivi des projets soutenus)

•  

  • Réaliser des reportings, tableaux de bord et bilans d'activité du service.

Assistanat Commercial - 20%

• Mettre à jour les bases de données partenaires, mécènes et prospects (CRM).

• Participer à la prospection, qualification de contacts, veille et prise de rendez-vous.

•  

  • Préparer les supports commerciaux et les propositions de partenariat.

  • Assurer le suivi des sollicitations entrantes et la relation avec les partenaires.

  • Réaliser des reportings, tableaux de bord et bilans d'activité du service.

Partenariats d’échanges - 20%

Dans le cadre du Rose Festival et des autres événements, répondre aux besoins par des partenariats d’échanges, montage des deals, contractualisation et suivi.

Animation du réseau des partenaires, mécènes et prospects - 10%

• Contribuer à l'animation des communautés de partenaires et de mécènes à travers des événements, rencontres et actions de fidélisation.

• Participer à l'organisation des opérations d'hospitalité et des relations publiques.
   

Profil recherché

Qualités indispensables

• Rigueur et sens de l‘organisation dans le suivi administratif. 

• Dynamisme et agilité. Assiduité, autonomie et sens des priorités.

•  

  • Fibre commerciale et goût du challenge.

  • Maîtrise des outils Google Workspace et des outils de mise en page.  

Qualités + : Intelligence relationnelle et sens du service, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément.

Engagement RSE : Bleu Citron est une société sensible à la question du climat et s’est engagée à porter cette valeur au quotidien et en équipe. Les missions de chacun à travers sa fiche de poste se doivent d’être réalisées par le prisme du développement durable, dans les échanges quotidiens, en interne et en externe.

Savoir-faire

• Capacité à structurer le travail et à respecter les processus administratifs.

• Capacité à hiérarchiser les tâches administratives pour répondre aux besoins opérationnels.

•  

  • Aisance relationnelle à l'oral comme à l'écrit.

  • Capacité à coordonner plusieurs dossiers et à gérer les aspects logistiques liés aux événements.

  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Savoir-être

• Persévérance, autonomie et sens de l'initiative.

• Réactivité et aptitude à travailler dans l'urgence

• Curiosité, créativité et ouverture d'esprit, sens du relationnel.

• Intérêt marqué pour les univers culturels, artistiques et festifs.
   

Marge d’autonomie : Limité

Evolution envisagée : Chef de projet employé

Merci d’adresser CV et lettre de motivation (objet : STAGE - Assistant.e commercial.e pôle partenariats et mécénat) à :
Perrine Crubilé – perrine@bleucitron.net