Stage | Assistant.e admin tournée

Bleu Citron recherche un.e administrateur.rice pour accompagner sur un plan administratif et juridique la réalisation de son programme d’activité.

Bleu Citron est une société de production de spectacles basée à Toulouse, possède des bureaux à Paris et des antennes à Nantes et Bordeaux.

Elle a 3 activités :

— Diffusion locale : organisation de 150 spectacles par an à Toulouse et dans la grande région Sud-Ouest (une vingtaine de salles différentes de 300 à 11 000 places).

— Tournée : production, commercialisation, management d’artistes tels que Bigflo et Oli, Clair Obscur : Expedition 33, Georgio, Luidji, Disiz, Luther, Fakear, mais aussi Pierre-Emmanuel Barré, Aymeric Lompret, Doully, etc...

— Festival : production ou collaboration avec des festivals dans le sud-ouest : Rose Festival, Le Weekend des Curiosités (Toulouse), Pause Guitare (Albi), Les Bulles Sonores (Limoux), etc...

Bleu Citron est également prestataire pour d’autres sociétés de production de spectacle vivant (Wazo Productions, La Prod, Le Rat des Villes, etc...).

L’équipe administrative intervient à différents niveaux, sur l'ensemble de ces projets.

Les différentes missions ci-dessous sont effectuées en appui aux équipes salariées, qui les accompagnent et les forment tout au long du stage.

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Vos missions principales :

Au sein de l’équipe administrative de 10 personnes, et sous la supervision du directeur administratif.

→ Administration de tournée (25 %)

Gestion des artistes des filiales (Rat des Villes, Pulp, Wazo) pour lesquels Bleu Citron est prestataire.

• Rédaction et suivi de contrats et conventions (cession, coréalisation, location, etc...).
• Rédaction et suivi des facturations clients.
• Déclaration liées aux activités de spectacle vivant (CNM, droits d’auteurs, etc...).
• Suivi des paies en lien avec l’équipe de production et la chargée de paie.

→ Administration des tournées internationales (50 %)

(Aussi bien à l’export pour les artistes du catalogues, que l’accueil d’artistes étrangers en France).

• Contractualisation et facturation spécifique, notamment sur la fiscalité indirecte (TVA).
• Suivi des spécificités de la fiscalité directe (retenue à la source).
• Demande de détachements pour les équipes intermittentes (A1).
• Modalités d’entrée sur le territoire (visas et permis de travail).
• Carnets ATA.
• Mise à jour des budgets pour les dépenses liées, en soutien avec les équipes de production.
• Settlement de taxes pour les artistes étrangers qui jouent en France.

→ Administration générale (15 %)

• Renouvellement de licences de spectacle.
• Soutien ponctuel aux demandes de subvention et aux dossiers de crédits d’impôts.
• Affiliation CNM.
• Contribution aux bilans et remontées d’informations auprès des autres pôles d’activités.

→ Participation à la vie de l’entreprise (10 %)

• Participation ponctuelle pour assister sur les concerts organisés sur Paris (guichet).
• Déplacements sur Toulouse pour assister sur les festivals de Bleu Citron.
• Participation à la vie quotidienne de l’entreprise.

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Profil recherché :

• Master en administration / management culturel ou formation en droit et/ou comptabilité / finance. 
• Avec une première expérience associative ou professionnelle en gestion culturelle (festival, salle et tournée de spectacle toute esthétique confondue).
• Intérêt pour le spectacle vivant et son environnement professionnel.
• Rigoureux.se, méthodique, curieux.se et volontaire.
• Aisance avec les outils informatiques, notamment base de données, Suite Google (notamment Google Sheets).
• Capacité à travailler avec des interlocuteur.rices varié.es.
• Discrétion.
• Maîtrise de l’anglais indispensable.

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Bleu Citron est une société sensible à la question du climat et s’est engagée à porter cette valeur au quotidien et en équipe.

Les missions de chacun.e à travers sa fiche de poste se doivent d’être réalisées par le prisme du développement durable, dans les échanges quotidiens, en interne et en externe.

Principaux interlocuteur.rices :

Internes : Directeur administratif, chargées d’administration, bookers, chargé.e.s de prod, équipes des filiales.

Gestion d’une équipe : Non.

Externes : Clients salles / festivals / administrations.

Marge d’autonomie : Limitée.

Evolution envisagée : Selon le profil et l'investissement.

Autres informations :

📑 Type de contrat : Stage (6 mois), 35H / semaine.

📍 Lieu : Paris, 20e.

🎓 Responsable hiérarchique direct : Yoann / Anaëlle.

⌚️ Début du contrat : Août ou septembre 2026.

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→ Merci d’adresser CV et lettre de motivation à l’adresse e-mail suivante : recrutement@bleucitron.net.