Créée en 1986 et implantée à Toulouse depuis 1998, Bleu Citron dédie son expertise à l’organisation de spectacles, à la production d'artistes (en France et à l’export) ainsi qu’à la programmation et la production de festivals.
Bleu Citron gère et accueille plus de 200 concerts et spectacles par an dans différentes salles de Toulouse et sur toute la région Occitanie grâce à son activité de diffuseur, producteur d’artistes, de festivals (Rose Festival, Le Weekend des Curiosités, Pause Guitare...) et de promoteur local.
Chez Bleu Citron, nous sommes des passionnés du live, de la musique, de la culture qui rassemble les publics.
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Au sein du service administratif, sous la responsabilité de la direction, vous prendrez en charge un portefeuille de projets et assurez leur suivi administratif sur nos différents pôles d’activités : promotion locale et festivals.
Fort.e d'une première expérience réussie dans le secteur des festivals, vous apporterez une expertise en gestion administrative, budgétaire et contractuelle, en particulier pour les festivals portés par l’écosystème Bleu Citron : Rose Festival, Pause Guitare, Les Curiosités, Lol & Lalala, Ocean Fest, ainsi que pour diverses prestations associées.
Vous interviendrez sur des projets de formats variés, en collaboration étroite avec les équipes internes (comptabilité, production et technique) et les partenaires externes (fournisseurs, coproducteurs...).
Vos missions principales :
⮕ Structuration administrative
— Accompagner la structuration des festivals sur le plan administratif et juridique : création de structures, rédaction de contrats de coproduction, prestations....
— Concevoir et déployer des outils et procédures visant à fluidifier et fiabiliser les processus administratifs (bases de données, plateformes collaboratives et digitalisation des outils).
— Soutenir la montée en compétences de l’équipe opérationnelle sur les volets administratifs et juridiques.
— Conseiller en matière de mécénat et structuration juridique liée.
— Garantir la conformité juridique de toutes les activités du festival et événementielles.
— Réaliser une veille active sur les obligations réglementaires applicables : fiscalité, sécurité, RGPD, licences...
⮕ Suivi et gestion des contrats
— Rédiger, valider et assurer le suivi des contrats de cession artistique. Garantir leur bonne signature ainsi que le paiement des prestations (concerts, installations et œuvres).
— Créer et maintenir à jour les contrats commerciaux : prestations de service, partenariats, sponsoring, locations diverses et cessions de droits d’auteur (graphisme, photos, logos…).
— Assurer la protection des marques des festivals et de leur image.
⮕ Gestion des assurances
— Identifier les besoins et souscrire les polices d’assurances (responsabilité civile, annulation, matériel, public, flotte...).
— Déclaration des sinistres et suivi des couvertures.
⮕ Consolidation budgétaire
— Contribuer à la consolidation budgétaire des festivals et du pôle (réalisés / prévisionnels).
— Suivre les budgets de fonctionnement, les prévisions et les bilans trimestriels.
— Encadrer les remontées budgétaires des prestations externes et internes.
⮕ Gestion des subventions festival
— Concevoir les plans de financement, rédiger les budgets et dossiers de subvention avec une expertise financière, assurer leur dépôt et le suivi administratif.
— Effectuer une veille sur les appels à projets et accompagner les porteurs dans la structuration.
— Vous apportez des idées et des propositions structurantes pour développer les projets de financements.
⮕ Assurer le cadre juridique de l’activité de promotion locale
— Personne-ressource pour la gestion administrative des activités de promotions locales, vous accompagnez un alternant en charge de la réalisation des contrats dédiés.
⮕ Participation à l’activité générale de l’entreprise
— Aider la direction en cas de surcharge d'activité.
— Participer à la vie de l’entreprise (participation ponctuelle à des concerts, réunions, comité RSE...).
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Le profil recherché :
⮕ Nous recherchons une personne engagée, motivée par l’accompagnement de projets artistiques et culturels diversifiés, tant à l’échelle nationale qu’au sein du territoire toulousain.
Vous maîtrisez :
— Le droit des contrats et la propriété intellectuelle.
— Les outils de gestion budgétaire : Excel / Google Sheets (niveau avancé), logiciels de consolidation, outils de gestion administrative.
— Le fonctionnement des institutions de financement culturel.
— L’écosystème musical et le secteur du spectacle vivant.
— Vous avez de réelles capacités de synthèse et de communication écrite.
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Autres informations :
📑 Type de contrat : CDI.
🎓 Formation : Titulaire d'un Bac +4/5 (Master 2 ou équivalent) avec une expérience significative dans l’administration de projets culturels ou dans un domaine similaire.
📍 Lieu : 28 rue Dupont, 31500 Toulouse.
⌚️ Début du contrat : Dès que possible.
💰 Rémunération : Selon l'expérience et le profil.
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⮕ CV et lettre de motivation à envoyer à recrutement@bleucitron.net avec l'objet « CDI | Chargé.e d'administration de festivals et d'événements ».
Votre inscription a bien été prise en compte !