CDD | Chargé.e d'administration de tournée — H/F

Offre d'emploi

Créée en 1986 et implantée à Toulouse depuis 1998, Bleu Citron dédie son expertise à l’organisation de spectacles, à la production d'artistes (en France et à l’export) ainsi qu’à la programmation et la production de festivals.

Bleu Citron gère et accueille plus de 200 concerts et spectacles par an dans différentes salles de Toulouse et sur toute la région Occitanie grâce à son activité de diffuseur, producteur d’artistes, de festivals (Rose Festival, Le Weekend des Curiosités, Pause Guitare...) et de promoteur local.

Chez Bleu Citron, nous sommes des passionnés du live, de la musique, de la culture qui rassemble les publics.

Sous la responsabilité de la direction administrative, vous apporterez votre expertise en termes de gestion administrative, budgétaire et contractuelle des activités de spectacle en tournée.

Vous interviendrez sur différents formats de projets en vue de sécuriser juridiquement les accords convenus et de les mettre en œuvre. En lien direct avec les équipes, vous serez amené à travailler en collaboration avec les services internes (comptabilité, production, booking), mais aussi avec les collaborateurs externes (coproducteurs, conseils juridiques).

Vos missions principales :

⮕ Cadre juridique & contrats
— Piloter les négociations, rédiger et assurer le suivi des contrats artistes, de cessions, de coproductions et des prestations spécifiques.
— Assurer une veille juridique pointue (droit d’auteur, social du spectacle, propriété intellectuelle, assurance...).
— Être le référent juridique des équipes : conseil sur les risques liés à la production, la diffusion et à la billetterie.
— Gérer les dossiers de propriété intellectuelle : SACEM, SPEDIDAM, CNM, dépôts de marque…
— Faire le lien avec les avocats et les sociétés de gestion collective.
— Rédiger et relire les conventions (partenariats, accords de diffusion, conventions avec les collectivités...).
— Suivre les litiges en cours ou potentiels en coordination avec les conseils juridiques.
— Déployer des outils de suivi juridique (et potentiellement un logiciel dédié).

⮕ Coproductions & coordination
— Assurer un suivi rigoureux des accords de coproduction : engagements financiers, artistiques et obligations croisées.
— Garantir la bonne circulation de l’info entre les pôles.
— Superviser la répartition des commissions, bénéfices et charges selon les deals établis.
— Encadrer juridiquement et budgétairement les exploitations des captations (TV, streaming…).

⮕ Gestion budgétaire
— Concevoir et mettre à jour les matrices budgétaires.
— Suivre les budgets de production et de structure, en binôme avec les interlocuteurs dédiés.
— Réaliser le reporting des coproductions.
— Être l’interface avec les équipes comptables, en particulier sur les clôtures d’exercice.
— Proposer et mettre en place des outils pour mieux suivre, mieux anticiper et mieux analyser.

⮕ Missions transverses & soutien opérationnel
— Administrer les ventes et achats : coréalisations, factures, refacturations, échéanciers...
— Suivre les règlements et relances : salles, festivals, agents et promoteurs.
— Gérer tous types de contrats liés à l’activité (cession, co-prod, partenariats...).
— Épauler le directeur administratif en cas de surcharge.
— Participer à la vie de l’entreprise (concerts, réunions d’équipe, comité RSE…).

Le profil recherché :

⮕ À la recherche d’une personne impliquée qui souhaite accompagner des projets artistiques et culturels de nature variée au national et dans la région toulousaine.

— Solide connaissance de l’écosystème musical et du secteur live.
— Capacité à synthétiser et présenter les infos avec clarté.
— Maîtrise des logiques budgétaires complexes et des outils associés (Google Sheets, tableaux croisés…).
— Connaissance fine du cadre juridique des coproductions de tournées.
— Notions de structuration d’une société de production.
— Autonomie, rigueur, régularité et respect des délais.
— Souci de l’exactitude et de la fiabilité de l’information donnée.
— Savoir faire preuve d’initiative, de réflexion et de proposition.

Autres informations :

📑 Type de contrat : CDD avec une évolution possible en CDI

🎓 Formation : titulaire d'un Bac +4 ou 5, niveau Master 2, ou équivalent, expérience préalable dans l’administration de projets culturels, ou des activités similaires

📍 Lieu : 28 rue Dupont, 31500 Toulouse

⌚️ Début du contrat : dès que possible

💰 Rémunération : selon l'expérience et le profil

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