Alternance | Chargé.e d'administration de tournées à l'export — H/F

Bleu Citron recherche un.e alternant.e, administrateur de production, pour accompagner sur un plan administratif et juridique la réalisation de son programme d’activité.

Bleu Citron est une société de production de spectacles basée à Toulouse, possède des bureaux à Paris et des antennes à Nantes et Bordeaux.

Elle a 3 activités :

— Diffusion locale : organisation de 150 spectacles par an à Toulouse et dans le Sud-Ouest (une vingtaine de salles différentes de 300 à 11000 places).

— Tournée : production, commercialisation, management d’artistes tels que Bigflo et Oli, Georgio, Luidji, Disiz, Luther, Easah Yasuke, Nowadays Records, Fakear, mais aussi Pierre-Emmanuel Barré, Aymeric Lompret, Doully…

— Festival : production ou collaboration avec des festivals dans le Sud-Ouest : Rose Festival, Le Weekend des Curiosités (Toulouse), Pause Guitare (Albi), Les Bulles Sonores (Limoux)…

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Les différentes missions ci-dessous sont effectuées en appui aux équipes salariées, qui les accompagnent et les forment tout au long de l’alternance.

Vos missions principales :

⮕ Administration de tournées et export
— Rédaction, suivi de contrats et conventions (cession, coréalisation, location, partenariat...).
— Rédaction et suivi des facturations clients.
— Déclaration liées aux activités de spectacle vivant (CNM, droits d’auteurs et DRAC).
— Suivi des paies en lien avec l’équipe de production et avec la chargée de paie.
— Soutien à la gestion d’administration pour les tournées internationales (demandes de détachement, visas, permis de travail, A1, carnet ATA et fiscalité).
— Soutien ponctuel aux demandes de subvention et aux dossiers de crédits d’impôts.
— Contribution aux bilans et remontées d’informations auprès des autres pôles d’activités.

⮕ Administration générale
— Renouvellement de licences de spectacles.
— Affiliation CNM et syndicats.
— Suivi de litiges assurance.
— Veille juridique.

⮕ Assistance aux équipes administratives
— Soutien aux missions du directeur administratif, et de l’administratrice chargée des prestations.

⮕ Participation à la vie de l’entreprise
— Participation ponctuelle (maximum 2 fois par mois selon les périodes) pour assister aux concerts organisés sur Paris.
— Potentiels déplacements sur Toulouse à prévoir, pour assister aux festivals gérés par Bleu Citron.
— Participation au bon déroulement des activités quotidiennes.

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Le profil recherché :

— Intérêt pour le spectacle vivant et son environnement professionnel.
— Rigoureux, méthodique, curieux et volontaire.
— Aisance avec les outils informatiques, les bases de données, et avec la Suite Google (notamment Google Sheets).
— Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
— Discrétion.
— Maîtrise de l’anglais indispensable.

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Autres informations :

📑 Type de contrat : Alternance.

🎓 Formation : Fin de licence ou master en administration / management culturel, ou formation en droit et / ou comptabilité / finance avec une première expérience associative ou professionnelle en gestion culturelle (festivals, salles de spectacles, tournées, toutes esthétiques confondues).

📍 Lieu : Paris.

⌚️ Début du contrat : Dès que possible.

💰 Rémunération : Selon la convention d'alternance.

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⮕ CV et lettre de motivation à envoyer à recrutement@bleucitron.net avec l'objet « Alternance | Chargé.e d'administration de tournées à l'export ».