Chargé de missions administratives H/F - CDI

Poste en CDI à pourvoir sur l'été 2021

Bleu Citron souhaite renforcer son équipe administrative. Sous la responsabilité de la responsable administrative, la personne a pour mission principale la bonne avancée des dossiers courants.

LES MISSION

1. Administration des ventes et des achats :
- A la responsabilité de la signature des contrats pour les différents pôles d'activité.
- Analyse et valide les contrats, rédige les contrats et les factures acompte / solde / refacturations diverses.
- Établit et envoie les points contrats de manière hebdomadaire aux bookers et effectue les reportings auprès de la responsable administrative et la direction sur le suivi des contrats de tournée ainsi que les reportings paiements.
- Supervise les formalités export pour l’ensemble des groupes : demandes de visa, carnet ATA, détachement à l’étranger, déclaration des retenues à la source ou de dispenses.
- Rédige et suit les documents administratifs liés à l’activité pour l’ensemble de la tournée (déclarations CNV pour les spectacles gratuits, déclarations de tournée SACEM…) tous les trimestres.

2. Gestion sociale :
- Valide les embauches du secteur tournée et les transmets au service social. Préparation des documents récapitulatifs nécessaires à la réalisation des paies. Tient à jour la base de données Employés.
- Rédaction des contrats type d’engagement de tournée et de coproduction.
- Suivi social (demande des documents suivants lors de la création de fiches employés : visite médicale, abattement)
- En relation directe avec les salariés du secteur tournée, en particulier les artistes, lorsqu’ils nécessitent des conseils personnalisés sur le sujet social (intermittence…).

3. Affaires juridiques :
- Assiste la responsable administrative dans la rédaction de contrats cadre, adapte les nouveaux modèles de contrat.
- Pilote l’intégration administrative des nouvelles filiales
- Assure une veille sur les accords internationaux liés à l’activité (retenues à la source, formalités fiscales…)

4. Participe à l’activité générale de l’entreprise à travers la présence aux réunions de service, pôle et divers et la présence régulière (environs 2 à 3 fois par mois) sur des concerts.

PROFIL
Professionnel du spectacle vivant pouvant témoigner d’une expérience réussie dans la gestion administrative. Travail rigoureux, suivi approfondi des dossiers. Sait à la fois planifier et travailler dans l'urgence. Capacité à travailler en équipe.
Rigueur, capacité d’organisation, d’anticipation, de synthèse.
Goût pour le spectacle.

EXPERIENCE
Formation supérieure dans le domaine de la gestion de projets culturels ou de l’administration du spectacle vivant. Maîtrise de l’Anglais. Maîtrise des outils informatiques (Excel, Filemaker…)
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe

Date de prise de fonction : été 2021
Date limite de candidature : 15/07/2021
Rémunération envisagée : selon profil + Tickets restaurants + 50% carte transport + mutuelle

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