Assistant de direction générale, Coordinateur RSE - F/H alternance

Offre en contrat d'apprentissage

DESCRIPTION DU POSTE

Assister un des associés dans la mise en œuvre et la coordination de toutes actions nécessaires au bon fonctionnement des projets de développement de l’entreprise et de la mise en oeuvre de sa politique RSE

Assurer les missions suivantes
- Seconder cet associé dans l’ensemble de ses fonctions : suivi des échéances, gestion des plannings, organisation, logistique de fonctionnement, déplacements, mise en place de procédures, analyse de budgets, rédaction d’argumentaires, réalisation de présentations
- Garantir l'exécution des travaux confiés en veillant au respect des délais et à la qualité des documents réalisés
- Contribuer à l’organisation et au bon déroulement de toutes les réunions (ordre du jour et compte rendu)

Dans le cadre de son développement, Bleu Citron a l’ambition de faire vivre et de déployer ses engagements sociaux et environnementaux, de développer ses actions et engagements avec l’ensemble de ses parties prenantes, externes et internes.
L’assistant(e) aura la vision globale des projets RSE mis en oeuvre sur l’ensemble des secteurs d'activité de l’entreprise (festivals, tournées, productions locales) , il aura en charge la facilitation de la coordination (préparation, rédaction, présentation)
Il alimentera les chargés des projets en matière de RSE :  trouver prestataires  ou conseils sur des sujets techniques, en être le point d’entrée, récolter les informations, documenter, rédiger des synthèses et des présentations, rédiger les projets ou bilans  RSE de chaque projet afin d’alimenter leurs dossiers de présentation ou de bilan
Enfin il fera le lien permanent entre les chargés de projet, les équipes opérationnelles, le comité RSE et la direction.


LES MISSIONS

>> Assistant (e) de direction (70% du temps)
- Rédiger des documents
- Faire des présentations
- Préparer des réunions, rédiger ordre du jour et compte rendu
- Faire des budgets ou les analyser, comparer des devis
- Compléter des notes de frais
- Gérer des déplacements
- Gérer des boîtes mails
- Gérer un agenda

>> Coordinateur RSE (30% du temps)
- Garant de la méthode, rédige, synthétise, communique, coordonne
- Assurer le reporting des actions
- Rédiger, mettre à jour les documents de synthèses,
- Communiquer sur l’action de l’entreprise
- Impulse des actions et propose des solutions
- Participe à la rédaction des offres aux artistes, aux réponses aux appels à projets ou aux dossiers de subventions


PROFIL

- En cours de formation supérieure Bac +4/5, de type Master en management des industries culturelles avec focus RSE (écoles de commerce...) ou en management de la RSE / développement durable (Dauphine, Audencia ou Science po…)
- Fort goût pour la musique ou le spectacle
- Expériences en gestion de projets culturels (musiques, artistiques, modes, événementiels)

Savoir faire
- A l’aise avec les chiffres et excel
- Compétences rédactionnelles.
- Bonnes connaissances des problématiques environnementales, de la législation, etc. 
- Connaissance des outils de reporting environnementaux et sociétaux
- Réactivité, capacité d’anticipation et d’organisation, disponibilité 
- Polyvalence et autonomie

Savoir être
- Excellent sens du relationnel, capacité de communication.
- Force de conviction 
- Esprit collaboratif


CONDITIONS

- Contrat d’apprentissage en Alternance 1 an minimum
- Rémunération correspondant à un pourcentage du Smic en fonction de l’âge et de la progression dans le cycle de formation
- Tickets restaurant par jour effectif de travail
- Mutuelle 100 % à la charge de l’employeur
- Prise en charge forfait téléphonique plafonnée à 30 € TTC / mois

Poste à pourvoir dès que possible
CV et lettre de motivation à envoyer à Sylvain Baudriller recrutement@bleucitron.net

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