Administrateur parisien pour Bleu Citron H/F CDI/intermittent

Bleu Citron et le Rat des villes sont deux sociétés de production de spectacles collaborant sur plusieurs projets (productions, tournées, disques). La première est basée à Toulouse, elle a 3 activités (Diffusion locale, Tournée, Festivals). Le Rat des Ville est basée à Paris elle a tissé de longue date des liens avec des artistes français et internationaux (Patti Smith, Iggy Pop, Carla Bruni, Giédré..) en matière de management, label et production de concerts.

MISSIONS
Intégrée au service administratif de Bleu Citron, l'administrateur-trice accomplit des missions administratives et participe au label management. Ce poste est rattaché à l’équipe administrative de Bleu Citron et s'appuie sur ses services comptabilité, paie et juridique. 
La personne est détachée à temps partiel à la gestion administrative du Rat des Ville et travaille en lien avec d’autres structures. Son bureau est basé à Paris, dans les bureaux des Rat des Ville et dans les bureaux de Bleu Citron, avec des déplacements ponctuels à Toulouse.
 
L’administrateur aura les missions suivantes :
1 - Gestion administrative du Rat des Villes et d’autres structures.
2 - Administration des ventes, facturation, embauches.
3 - Coordination des financements et Subventions.
4- Préparation des données financières, label management. 

Détail des missions

1 - Gestion administrative du Rat des Villes et d’autres structures - 30% 
Accomplie les formalités administratives diverses : licence, inscriptions et adhésions aux organismes professionnels, synthèse des besoins en assurance, s’assure de la remontée des informations et de la bonne documentation des dossiers (archivage contrats, agréments, documents administratifs...).

2 - Administration des ventes, facturation, embauches - 30%
●    Analyse, valide et signe les contrats de tournée et de revente, rédige les contrats et les factures acompte / solde / refacturations diverses manifestations (tournées, productions)
●    Établit et envoie les points contrats de manière hebdomadaire à l’équipe.
●    Supervise les formalités export pour l’ensemble des groupes : demandes de visa, carnet ATA, détachement à l’étranger, déclaration des retenues à la source ou de dispenses. 
●    Rédige et suit les documents administratifs liés à l’activité pour l’ensemble de la tournée (déclarations CNV pour les spectacles gratuits, déclarations de tournée SACEM…) tous les trimestres. 
●    Prépare et transmet les documents récapitulatifs nécessaires à la réalisation des paies. 

3- Coordination financements et Subventions - 20%
●    Établit en lien avec la directrice de production le plan de subvention, rédige et instruit les dossiers.
●    S’appuie sur la chargée de mission pour accomplir les formalités liées au crédit d’impôt.
●    Veille à la documentation des dossiers (archivage contrats, justificatifs, etc.)

4- Préparation et suivi de données financières, label management - 20%

PROFIL RECHERCHE
Première expérience significative dans l'administration de spectacle vivant. Compétences juridiques, financières, comptables et sociales, connaissance spécifique au milieu du spectacle vivant et des musiques actuelles souhaitées. Savoir monter et analyser un budget.
Capacité d'analyse des besoins des projets pour apporter les réponses adaptées. Capacité rédactionnelle.  
Travail rigoureux, suivi approfondi des dossiers. Capacité d’organisation, d’anticipation, de synthèse. 

Goût évident pour le spectacle.

Date de prise de fonction : à partir d’octobre 2021
Date limite de candidature : 15/10/2021
Responsable hiérarchique direct : Responsable administrative de Bleu Citron
Type de contrat : CDI/ intermittent
Durée du travail : 35h pour Bleu Citron
Niveau de rémunération : à définir selon profil
Basé à Paris. Déplacements ponctuels à Toulouse.

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